出勤率の計算方法

有給休暇の自動付与に使用する出勤率は、［設定］＞［有休自動付与設定］＞［出勤率設定］で設定されている、「全労働日の計算方法」「出勤日数の計算方法」に基づいて計算を行います。

詳しい操作手順は、「有給休暇の自動付与設定をする」をご確認ください。

※出勤率が8割以上を判定して有休自動付与を行う場合は、［設定］＞［雇用区分設定］で「出勤率が8割以上で付与する」にチェックを入れてください。

【全労働日の計算方法】

出勤率の計算における全労働日は、［有休自動付与設定］の「全労働日として扱う勤務区分を設定する」の設定内容に基づいて集計します。

［勤務表］の「所定出勤日」を全労働日として集計します。

詳しい集計方法は、「所定出勤日と所定時間はどのように集計されていますか？」をご確認ください。

カレンダーが出勤日であり、かつ指定した勤務区分が割り当てられている日、または勤務区分が未設定（空白）の日を全労働日として集計します。

出勤率の計算における出勤日数は、［有休自動付与設定］の「出勤した日として扱う勤務区分を設定する」の設定内容に基づいて集計します。

［勤務表］の「出勤日数」を出勤日数として集計します。なお、所定休日および法定休日の出勤日数は含まれません。

全労働日に該当する日で、指定した勤務区分が割り当てられている日を出勤日数として集計します。

産休や育休中の従業員に自動付与を行う場合は、休職期間中を出勤とみなすための勤務区分を割り当ててください。

これにより、［設定］＞［雇用区分設定］で所定労働日数を「出勤日数から判定する」で設定している場合や「出勤率が8割以上で付与する」にチェックを入れている場合も有給休暇の自動付与が可能です。

［設定］＞［勤務区分設定］にて「出勤日数にカウントする」のチェックを外した休職用の勤務区分を作成し、休職期間の［勤務表］で割り当ててください。

［設定］＞［有休自動付与設定］＞［出勤率設定］にて「出勤した日として扱う勤務区分を設定する」にチェックを入れて休職用の勤務区分を設定してください。

これにより、［勤務表］では出勤日数としてカウントせず、有給休暇の自動付与における出勤率の判定では出勤日数としてカウントできます。

休職の設定については、「従業員を休職に設定できますか？」をご確認ください。

［設定］＞［有休自動付与設定］＞［出勤率設定］から、「全労働日の計算方法」や「出勤日数の計算方法」の設定を変更した場合は、確定された［勤務表］については反映は行われないためご注意ください。

設定変更後の内容を確定した期間に反映するには、確定の解除を行ってください。詳しい操作手順は、「勤務表の確定を解除する」をご確認ください。

※過去の［勤務表］を確定後に、勤務設定や勤務区分等の設定を変更した場合は、確定解除に伴い再集計を行います。