給与明細の表示内容と公開手順について

給与明細の表示内容と公開手順について

1. 給与明細に表示される項目について
■「勤怠」項目
[設定]>[勤怠項目設定]にて「有効」に設定されている勤怠項目が、[給与]画面の「勤怠」項目に表示されます。
また、「給与明細の表示設定」にて設定した内容に応じて、給与明細の「勤怠」項目の表示が異なります。
常に表示する:給与明細に常に表示されます
0の場合は表示しない:値が0の場合は表示されず、0以外の値の場合は給与明細に表示されます
表示しない:給与明細には表示されません

詳しい設定手順は、「勤怠項目設定を設定する」をご確認ください。

なお、表示設定を行った「有休残り日数」を当月時点での残り日数を反映されたい場合には、[勤務表]の確定を行ってください。
詳しい設定手順は、「当月時点での有休残り日数を表示したい」をご確認ください。

■「支給」項目、「控除」項目
[設定]>[給与設定]にて「支給項目」タブや「控除項目」タブにて「有効」に設定されている項目が、[給与]画面の「支給」項目や「控除」項目に表示されます。
また、「給与明細の表示設定」にて設定した内容に応じて、給与明細の「支給」項目や「控除」項目の表示が異なります。
常に表示する:給与明細に常に表示されます
0の場合は表示しない:値が0の場合は表示されず、0以外の値の場合は給与明細に表示されます
表示しない:給与明細には表示されません

詳しい設定手順は、「給与設定(支給項目や控除項目、単価設定など)を設定する」をご確認ください。

■「年間累計」項目、「その他」項目
[設定]>[環境設定]の「給与明細・賞与明細の項目設定」にてチェックが入っている項目が「年間累計」項目や「その他」項目に表示されます。
詳しい設定手順は、「環境設定を設定する」をご確認ください。

2. 給与明細の確定と公開について
■[環境設定]での設定
[設定]>[環境設定]の「給与明細・賞与明細の公開設定」にて「ホーム画面に[給与明細]メニューを表示する」にチェックを入れることで、設定された月以降に公開された給与明細を従業員で確認することができます。
[給与明細]メニューが表示されない場合には「給与明細・賞与明細の公開設定」を確認してください。
※初回のみ設定が必要になります
詳しい設定手順は、「環境設定を設定する」をご確認ください。

従業員の給与明細確認方法は以下マニュアルをご参照ください。

■[給与]での給与確定
[給与]画面にて「給与を確定する」ボタンから給与確定を行うことで公開日時以降に、従業員で「給与明細」を確認することができます。
詳しい操作手順は、「給与を確定して給与明細を公開する」をご確認ください。

給与確定を行うことで給与明細でのPDF出力ができます。
給与確定前にデータの出力を行う場合は「支給控除一覧」や「給与データ」を出力して確認してください。
詳しい操作手順は、「支給控除一覧/給与データをファイル出力する」をご確認ください。

退職登録済みの従業員は、退職日以降にレコルへログインすることはできません。
退職日以降に公開された給与明細については、PDF出力や印刷を行い別途対象者への共有を行ってください。

3. ファイル出力時のエラー
PDF出力時などにてエラーが発生しファイル出力ができない場合は、「給与明細出力時にエラーが発生する」を確認してください。

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