従業員の入社時の対応
新入社員や中途入社社員が入社する際は、従業員の新規登録をしてください。
※入社前の登録も可能です。請求対象となるのは入力した入社日以降となります。
従業員の登録方法は「個別登録」と「一括登録」の2つの方法があります。
方法1：従業員を1名ずつ登録する
従業員を利用者として1名ずつレコルへ登録します。
詳しい操作手順は、「【初期設定】利用者の登録」をご確認ください。
方法2：従業員を一括で登録する
従業員を利用者としてレコルへCSVでインポートすることで一括登録します。
詳しい操作手順は、「利用者をインポートで一括登録する」をご確認ください。
※登録時の注意事項
ログインIDについて
推奨されるログインIDの設定方法は、「ログインIDには何を設定すればいいですか？ 」をご確認ください。
なお、ログインIDは退職済みの利用者アカウントを含めて一意である必要があります。
退職済みのアカウントに使用されたログインIDを再度使用する場合は、退職の取り消しを行いログインIDを変更した後に再度退職登録をし、新しいアカウントに使用していたログインIDを登録してください。
取り消し方法は「利用者の退職を取り消す」をご確認ください。
パスワードの設定について
パスワードの初期設定方法は以下の方法があります。
方法1：従業員本人がパスワードを設定する
パスワードを未設定(空白)で利用者登録を行い、ログイン情報をメールで通知することで従業員本人によって登録することができます。
詳しい操作手順は、「従業員にログイン情報をメール通知する」をご確認ください。
方法2：管理者がパスワードを登録する
利用者登録時に管理者が従業員のパスワードを設定してください。また、パスワードは従業員より再設定することができます。
詳しい操作手順は、「パスワードを再設定したい」をご確認ください。