シフト制勤務の設定

シフト制の場合、シフトパターンごとに『勤務設定の作成』を行った後に、『勤務設定の割り当て』を人や日ごとに行う必要があります。

シフトごとに休日が異なる場合は合わせて『カレンダーの設定』も必要です。

運用に応じて作成すべき勤務設定数が異なります。

自社の希望する管理方法に合わせて３つのケースから選択してください。

こんな企業におすすめ！

開始終了時刻も所定時間も入れる必要がないため、作成パターンが最も少なくなります。

具体的な設定方法はこちら：「実績のみ集計の場合」

こんな企業におすすめ！

開始終了時刻を入れず、所定時間のみを入力するため、全てのシフトパターン分作成する必要がありません。

（所定時間が異なる場合や、見込み残業の閾値が異なる場合、休憩時間が異なる場合などはそのパターン分作成する必要があります。）

例）1日の所定時間が7時間の場合

具体的な設定方法は以下２パターンの中から希望の集計方法をご確認ください。

こんな企業におすすめ！

遅刻・早退の集計が必要な場合は、勤務時間ごとにすべての勤務設定を作成します。

例）9:00～18:00のシフトパターンの場合

時間外は日の所定時間を超えた分から集計する方法と勤務時間(開始/終了)外の労働時間から集計する方法があります。

時間外の集計方法と休憩時間の集計方法に合わせて以下のパターンの中から選択して設定してください。

パターン１）ケース1に該当する場合

作成した勤務設定を［管理者機能］＞［個人設定の管理］で割り当てます。

詳しい操作手順は、「追加した勤務の設定を従業員に設定する」をご確認ください。

パターン２）シフトパターンが曜日固定の場合

ケース2／ケース３に該当し、シフトが曜日固定の場合、勤務パターン設定で割り当てます。

詳しい操作手順は、「勤務パターン設定で勤務設定を曜日ごとに設定する」をご確認ください。

パターン３）シフトが曜日で固定されていない場合

ケース2／ケース３に該当し、日ごとに異なる場合は、シフトを日ごとに割り当てます。

勤務表から日ごとに変更する操作手順は、「勤務表から日ごとに勤務設定を変更する」のSTEP3をご確認ください。

複数の従業員の勤務設定をまとめて更新したい場合は、インポートや勤務スケジュール設定を活用することができます。

勤務設定をインポートで更新する場合は「インポートで複数の従業員の勤務設定を日ごとに一括更新する」を、勤務スケジュールで更新する場合は「複数の従業員の勤務設定を日ごとに一括編集する」をご確認ください。

シフトごとに休日が異なる場合は合わせてカレンダーの設定も必要です。

詳細は「カレンダー設定」のケース２をご確認ください。