他部署の利用者を管理したい

他部署の利用者を管理するには、いくつかの方法があります。下記の中からお客様に最適な方法をご検討ください。

複数の部署を管理したい場合には、「【1】所属を兼任して管理する」または「【2】管理者権限を付与する」のいずれかで管理します。

【1】所属を兼任して管理する

所属を兼任することで複数部署の管理が可能になります。

［利用者情報］画面で対象の利用者に対して兼任する所属を割り当ててください。

詳しい操作手順は、「利用者情報を編集する」をご確認ください。

【2】管理者権限を付与する

他部署も管理する利用者の権限に「管理者」を付与してください。

※全ての部署を管理可能になります。

利用者単位で管理する対象者を設定したい場合には、グループ機能を利用して管理します。

グループ管理機能を利用することで、所属を横断した管理が可能になります。

例えば、プロジェクトチームが結成された場合は「○○チーム」として自由に利用者をグルーピングできます。

詳しい操作手順は、「利用者個人ごとをグループで管理する」をご確認ください。

※新たに利用者を登録した場合、グループには自動で追加されないため、グループへの追加も別途行ってください。